總務主任：楊富宇

電話：24066637#730

電子信箱：jump110972@yles.tc.edu.tw

連結：獎勵金設置辦法 支援接送學生補助

工作執掌：

一、總理全校總務工作

二、擬訂本處各項章則、工作計畫，並管理各項事宜執行情形

三、督導本處各組應辦事項

四、彙編中長期校務發展計畫

五、籌畫校舍興建、修繕事宜、房舍教室調配計畫

六、校舍安全維護相關事項

七、各項採購案招標及執行

八、學校環境綠化美化事項

九、執行家長會會務事項

十、其他有關及交辦事項

事務組長： 邱廉馭

電話：24066637#731

電子信箱：fish90038@yles.tc.edu.tw

工作執掌：

一、彙編中長期校務發展計畫。

二、校地之購置管理。

三、財產購置、保險、報廢、及廢品處理。

四、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。

五、物品之採購比價招標。

六、物品保管與分發使用及登記。

七、車輛之購置、維護、報廢。

八、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

九、電話水電之管理。

十、安全管理要點之訂定與修訂。

十一、防空防護設備。

十二、警衛人員之雇用等相關事宜。

十三、預防災害各項措施。

十四、災害發生，搶救與辦理善後諸事宜。

十五、辦理校長交接事宜。

十六、典禮會場之佈置與接待事宜。

十七、場地租用管理要點之訂定。

十八、工友（含臨時雇工）之雇免與管理。

十九、工友之考核。

二十、辦理勞健保業務。

二十一、工友服務證明之發給。

二十二、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

二十三、眷舍管理維修。

二十四、規劃及實施學校環境綠美化事項。

二十五、其他有關事務事項。

二十六、其他交辦事項。

文書組長：王莉淳

電話：24066637#732

電子信箱：lichun0917@yles.tc.edu.tw

工作執掌：

一、文書處理辦法之擬定與修正。

二、印信之典守。

三、公文收發登記編號摘由分辨等事宜。

四、文書之繕挍及郵寄。

五、退稿歸檔。

六、文書期限之規定。

七、文書之保密。

八、全校性之會議、行政級主管會報記錄彙整及保管。

九、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

十、檔案管理辦法之訂定與修訂。

十一、失效文件之銷毀。

十二、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

十三、學校日誌及歸檔。

十四、校史資料之輯製。

十五、簽處不屬各處室之公文。

十六、辦理家長會事宜。

十七、辦理校長交代清冊。

十八、檔案之整理分訂與保管。

十九、公報彙集事項。

二十、其他有關文書事項。

廿一、其他交辦事項。

出納組長： 鄭苑廷

電話：24066637#733

電子信箱：sophia@yles.tc.edu.tw

工作執掌：

一、辦理學生註冊收支事宜及收支事項。

二、各項費用收繳事宜。

三、各項出納簿之編製登記與保管。

四、員工薪津給與清冊之編造與發放。

五、扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款。

六、各項保險費、退撫基金、離職儲金等清單之填造及繳納。

七、統計學生教科書費。

八、兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。

九、核發扣繳各項保險費之證明。

十、所得稅扣繳及證明單之核發。

十一、零用金之保管支用。

十二、其他有關出納事項。

十三、其他交辦事項。

幹事：陳麗均 女士

電話：24066637#734

電話：24066637#736

電話：24066637#735

電話：24066637#735

電話：24066637#735

電話：24066637#735